Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Mhodì S.r.l.s, con sede legale in Via Francesco Cilea 105, 95131 Catania (CT), Italia, P.IVA IT05083480870, REA Catania 341888 (di seguito “Mhodì”, “noi” o “il Titolare”).

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a: legal@mhodi.com.

2. Dati raccolti

Dati forniti volontariamente

Attraverso i form presenti sul sito raccogliamo i seguenti dati, a seconda della sezione utilizzata:

• Contatti generali: nome, cognome, email, oggetto, messaggio
• Scouting (invio demo): nome artista/band, nome, cognome, citta, telefono, email, profilo social, genere musicale, link demo, messaggio
• Sync & Licensing: nome, cognome, email, azienda, paese, sito web, tipo progetto, budget, deadline, brief
• Sub-publishing: nome, cognome, email, azienda, paese, catalogo, messaggio
• Press: nome, cognome, email, tipo media, testata, sito web, social, lingua, territorio, generi di interesse, frequenza pubblicazione
• Careers: nome, cognome, email, telefono, citta, lavoro svolto, curriculum (file), messaggio

Insieme ai dati inseriti nei form, registriamo in forma tecnica il marchio di provenienzadella richiesta (es. Anaglyphos Records, Mhodì Records, d00b, Comusì), ricavato dal parametro URL di origine della visita. Questo dato non identifica direttamente l'interessato, ma consente al team Mhodì di indirizzare correttamente la richiesta alla label competente.

Dati raccolti automaticamente

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet:

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e sistema operativo
• Data e ora della visita
• Pagine visitate e tempo di permanenza
• Pagina di provenienza (referrer)

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente in forma aggregata e anonima per finalità statistiche e per verificare il corretto funzionamento del sito.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Risposta alle richieste: i dati inseriti nei form vengono inviati via email al team Mhodì competente per rispondere alla richiesta. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b e a, Reg. UE 2016/679).
• Registrazione press: i dati raccolti tramite il form press vengono utilizzati per inviare comunicati stampa e materiali promozionali coerenti con le preferenze indicate. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a).
• Valutazione candidature: i dati e il curriculum inviati tramite il form careers vengono utilizzati per valutare possibili collaborazioni. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b).
• Statistiche anonime: dati di navigazione in forma aggregata. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f).
• Sicurezza: prevenzione spam, virus e attività fraudolente. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f).

4. Modalità di trattamento e invio dei dati

I dati inseriti nei form vengono inviati direttamente via email SMTP al team Mhodì competente, attraverso il server di posta del nostro hosting (Hosting Green, server in Italia). Non utilizziamo servizi di email marketing esterni per la gestione dei form di contatto. I dati non vengono memorizzati in database esterni o piattaforme di terze parti.

I file allegati (es. curriculum in formato PDF o Word) vengono inviati come allegati email e non vengono archiviati sul server del sito.

5. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario:

• Richieste di contatto: per il tempo necessario a evadere la richiesta, poi cancellati
• Candidature (careers): fino a 12 mesi dalla ricezione, salvo diverso accordo
• Registrazioni press: fino alla cancellazione da parte dell'interessato
• Demo scouting: per il tempo necessario alla valutazione, poi cancellati
• Dati di navigazione: 24 mesi in forma aggregata e anonima
• Log di sicurezza (IP): 30 giorni

6. Destinatari dei dati

I dati personali non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità di marketing. Possono essere comunicati a:

• Provider di hosting (Hosting Green, server in Italia) per il funzionamento tecnico del sito
• Provider di hosting frontend (Vercel) per la distribuzione del sito
• Autorità competenti, se richiesto dalla legge

7. Trasferimento dei dati extra UE

Il sito è ospitato su Vercel (server edge distribuiti globalmente) e su Hosting Green (server in Italia). I dati dei form vengono inviati via email su server italiani. Non effettuiamo trasferimenti sistematici di dati personali verso paesi extra UE. Qualora fosse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Reg. UE 2016/679 (Capo V).

8. Cookie

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie, consultare la nostra Cookie Policy.

In sintesi, il sito utilizza:

• Cookie tecnici: necessari al funzionamento del sito (non richiedono consenso)
• Cookie analitici: in forma aggregata e anonima, per statistiche di utilizzo

Al momento il sito non utilizza cookie di profilazione o di marketing.

9. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali e ottenerne copia
• Rettificare dati inesatti o incompleti
• Cancellare i tuoi dati (“diritto all'oblio”)
• Limitare il trattamento
• Opporti al trattamento
• Richiedere la portabilità dei dati
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: legal@mhodi.com.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento. La versione aggiornata sarà sempre disponibile a questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.